Institut Bergonié
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direction des achats et de la logistique

Philippe Haëck

Présentation

La Direction des Achats et de la Logistique assure les fonctions achat et approvisionnement de l'Institut Bergonié. Ses principaux domaines de compétence sont les achats d'équipements, les achats de fournitures et de services.

Les prestations logistiques assurées sous leur responsabilité sont :

  • La restauration pour les patients, les accompagnants et les personnels,
  • La fourniture du linge des patients et des vêtements professionnels,
  • La gestion des approvisionnements par l’Unité de gestion de la chaîne logistique, dite UF Logistique, et qui regroupe :
    • Le pôle de réception et d’approvisionnement pour la répartition des flux de distribution ou de livraison des biens et produits livrés,
    • La gestion de stocks et la livraison organisée de consommables, en provenance du magasin général, pour le fonctionnement quotidien de l'hôpital,
    • La gestion du service des courses internes et externes.

Un effectif de 42 ETP à fin 2014 est chargé de réaliser l’ensemble des missions confiées.

Données chiffrées

Le service Achats traite plus de 10 000 bons de commande, gère le suivi des contrats de maintenance et de location, réalise des consultations et des appels d’offres auprès de fournisseurs susceptibles d'assurer des prestations dans le cadre de marchés.

Le service Restauration, qui comprend le service des cuisines, le service de la plonge centralisée et celui de la cafétéria, prépare et délivre environ 155 000 repas, pour grande partie à destination des patients et de leurs accompagnants.

Le service de la Lingerie met à disposition près de 400 000 pièces de linge, en linge hôtelier et tenues professionnelles, via un contrat de location-entretien avec un prestataire extérieur.

Le Magasin Général, où sont stockés et préparés des consommables et des matériels médicaux et non-médicaux, est amené à livrer, via l’équipe de livraison, plus de 4 millions d'articles.

Le Service de la Réception, du Courrier et des Courses, a pris en charge cette année la distribution, la collecte et l’envoi de plus de 500 000 plis réunis ainsi que la réception d’environ 20 000 colis et palettes en provenance de nos fournisseurs. Les courses, assurées au moyen de 2 véhicules, sont effectuées dans le cadre de procédures quotidiennes entre l’Institut Bergonié et des établissements extérieurs/fournisseurs. Depuis le mois d’octobre 2014, l’Unité Logistique a pris en charge le nouveau service centralisé des courses de l’établissement fondé sur un nouveau schéma d’organisation concertée des circuits.

Actions de gestion majeures 2014

L’Assistance Achat auprès de la Direction Générale dans le cadre des marchés d’équipements et de services régis par la réglementation applicable aux CLCC,

La négociation engagée au titre de la fonction « Achats » du service pour l’attribution de Marchés et le référencement des nouvelles fournitures,

La contribution active au GCS UNICANCER Achats des CLCC,

La participation active au Projet Logistique de l’établissement pour la création d’une plateforme de réception, de stockage et de distribution pour le Centre depuis un site à l’extérieur (Pôle Logistique), fondée sur une analyse et des définitions concertées, menées avec l’appui d’une mission d’assistance confiée à un cabinet spécialisé.

Dossier actualités

Notons en 2014 la poursuite des actions d'amélioration des procédures logistiques dans le cadre de la démarche qualité.
L’année 2014 a également été l’occasion de développer une démarche de projets dont la réalisation s’inscrit dans la perspective 2015 :

  • Le déploiement du Projet Logistique, prévu au projet d’établissement 2011-2015, se poursuit selon un déroulement prévu en plusieurs phases. En étape intermédiaire, l’installation dans le nouveau bâtiment « Pavillon Saint-Genès » du service de la réception à proximité du bureau du courrier et du bureau des courses, nouvellement créé. Dans une nouvelle phase préparatoire du projet, la définition d’une configuration souhaitée et de son schéma organisationnel, destinés à la création d’un Pôle Logistique d’approvisionnement des produits stockés. Ces différentes évolutions sont réalisées en collaboration avec l’ensemble des acteurs concernés.
  • L’installation et la mise en service d’un système d’approvisionnement automatisé des tenues professionnelles au sein d’un nouvel espace dédié à la lingerie.
  • La participation au programme PHARE « Performance Hospitalière pour les Achats Responsables » en lien avec le groupe des acheteurs du GCS UNICANCER-Achats des Centres, le groupe des acheteurs internes de l’établissement et le relais régional de l’ARS.
  • La participation, dans le cadre du schéma directeur du système d’information, à l’élaboration du cahier des charges préalable au projet d’acquisition d’un progiciel transversal de gestion des stocks.

 

Vue complète de l'année en cours (PDF) : cliquer ici

Article paru dans notre revue Bergonews
  • Pour voir l'article "Le Logipôle : Un nouveau dispositif pour les approvisionnements" extrait du Bergonews n°20 : cliquer ici

 

Archives

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Vue complète de l'année 2009 (PDF) : cliquer ici

 

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