Ingénierie et TRAVAUX
Bruno Izac
Sommaire
• En 2011• Service Travaux
• Services Techniques
• Service Biomédical
• Service Sécurité
• Service Entretien
• Service Logistique
• Gestion du contrat Energie - DALKIA
• Archives
En 2011
L’année 2011 nous a permis de continuer la mise en place des outils de gestion du Département et d’optimiser ceux déjà implantés dès 2009 :
• Gestion des GMAO des Services Techniques avec distribution nominative et suivi des actions à mener
• Mise en place, sur le même modèle, du suivi de l’activité du Service Sécurité
• Étude et mise en place d’une logistique biomédicale
• Optimisation des outils de transmission des factures pour optimiser le circuit de la facturation
Service Travaux
Bruno Izac
Créé en janvier 2009, le Service Travaux assure la modernisation de l’Institut au travers de projets de constructions neuves ou de réhabilitations. Il existe 2 modes de fonctionnements distincts :
• La maîtrise d’oeuvre interne
• La maîtrise d’oeuvre externe.
En MOE (maîtrise d’oeuvre) interne, toutes les étapes du projet sont assurées par le Service :
• Étude de faisabilité
• Programme Technique Détaillé
• Réalisation des plans
• Gestion des études techniques
• Demande de permis ou de travaux
• Consultation et passation des marchés de travaux
• Suivi des travaux
• Réception des ouvrages.
En MOE externe, nous confions la partie maîtrise d’oeuvre à un architecte. Dans ces conditions, le service suit l’avancement des études et des travaux. Il participe aux opérations de réceptions et les valide. Le service est aussi responsable de la passation des marchés de travaux et d’études.
| Chantiers 2011 | Coût total des travaux engagés (y compris sécurité) en € TTC |
| Spect CT | 33 009,65 |
| Simulation virtuelle | 44 873,63 |
| Plateau technique de Recherche | 258 710,96 |
| Réhabilitation de la cuisine (630 000 € dont 170 000 € de matériel) |
447 342,28 |
| Réfection des cuves de décroissance d'Irathérapie | 139 452,76 |
| Colonnes de chauffage de la tour d'hospitalisation | 77 381,20 |
| Bâtiment modulaire Duluc | 1 927 751,91 |
| IRM (hors achat machine) | 111 452,00 |
| Aménagement bunker Radiothérapie | 1 063 190,75 |
| Total des travaux gérés en MOE Interne | 2 175 409,00 |
| Total des travaux gérés en MOE Externe | 1 927 751,00 |
| Total des travaux engagés au titre des DSI 2011 |
279 795,00 |
| TOTAL DES TRAVAUX GÉRÉS PAR LA DIT EN 2011 |
4 382 955,00 |
Services Techniques
Eric Rambaud
Les services techniques ont réalisé plus de 3 000 interventions concernant les domaines de l’électricité, de la plomberie et des travaux divers (serrurerie, peinture, mise en place de rayonnages…). Des travaux importants d’embellissement ont été réalisés au niveau de deux étages de la tour d’hospitalisation et de l’escalier du bâtiment administration.
En externe, plus de 600 interventions ont été réalisées par des prestataires sous contrat :
• Dépannages chauffage
• Dépannages climatisation
• Dépannages ascenseurs
• Dépannages portes automatiques.
Les services techniques ont aussi participé à de nombreux chantiers qui se sont déroulés tout au long de l’année 2011 comme par exemple le PTR, la cuisine.
En externe, plus de 600 interventions ont été réalisées par des prestataires sous contrat :
• Dépannages chauffage
• Dépannages climatisation
• Dépannages ascenseurs
• Dépannages portes automatiques.
Les services techniques ont aussi participé à de nombreux chantiers qui se sont déroulés tout au long de l’année 2011 comme par exemple le PTR, la cuisine.
Service Biomédical
Sandra Moulard
Maintenance :
• Poursuite en 2011 de la politique de maintenance réglementaire des équipements biomédicaux (matériels plateaux techniques, imagerie médicale, laboratoires…) au titre de la classe IIB• Réalisation des contrôles externes AFSSAPS sur les installations d’imagerie
• Réalisation de l’entretien annuel du réseau des fluides médicaux et centrales de production associées
• Gestion de plus de 667 demandes de GMAO sur 2011
• Le taux d’interventions réalisées demeure relativement stable par rapport à 2010 (622).
Investissements :
Parmi les principales acquisitions à noter :• Dans le cadre des DSI :
- Un respirateur d’anesthésie à hauteur de 35 000 € négocié dans le cadre d’un marché GIE
- Renouvellement des pompes portables douleur Gemstar (8 000€)
- Seconde phase de renouvellement des pousse-seringues d’anesthésie, poursuite du projet initié en 2010 (15 000€)
- Acquisition d’un échographe ALR pour les anesthésistes (47 000€)
- Renouvellement des éclairages opératoires salle 1 et 3 du bloc (50 000€)
- Acquisition d’une sonde gamma pour le ganglion sentinel (10 000€)
- Acquisition d’un vidéo gastroscope (30 000 €)
- Seconde phase de renouvellement des pompes à chimiothérapies pour l’Hôpital de Jour (15 000 €)
- Poursuite de la politique de renouvellement des lits (42 000€).
• Dans le cadre des PPI :
- Renouvellement de notre IRM 1.5TPhilips par une AERA 1.5T Siemens
- Renouvellement de l’accélérateur saturne 43
- Acquisition de lasers et logiciels pour la mise en place de la simulation virtuelle en dosimétrie (125 000€)
- Acquisition d’une cuve à eau pour les contrôles qualité de radiophysique (91 000€)
- Acquisition d’une nouvelle colonne de coelio HS Storz pour le bloc ( 50 000€)
- Renouvellement de notre cytomètre en flux au labo de biologie (80 000€)
- Renouvellement des respirateurs de réveil (39 000€)
- Microscope 5 têtes en anapath (43 000€).
• Bilan 2011 :
- Pilotage du marché GIE fédération pour l’acquisition de 4 IRM
- Projet de mise en oeuvre d’intrabeam
- Projet de mise en oeuvre de l’ILP
- Projet de mise en oeuvre des contrôles réglementaires dans le cadre des nouveaux accords GIE
- Mise en place d’une logistique biomédicale.
Service Sécurité
Dominique Gratia
Le service de sécurité pour l’année 2011 a suivi différents dossiers :
• Gestion du gardiennage
• Élaboration ou mise à jour de nouvelles procédures, fiches techniques
• Étude, accompagnement et représentation lors des différentes réunions techniques ou de chantiers
• Établissement des plans de prévention ou plan d’intervention des sociétés extérieures sur les chantiers dépourvus de coordinateur Sécurité
• Organisation et suivi de la maintenance «gestion maintenance assistée par ordinateur» des travaux liés à la sécurité effectuée par la personne rattachée à mi-temps au service
• Représentation du service aux réunions des différentes instances
• Représentation du service à différentes journées d’information sur la sécurité, organisées par des sociétés extérieures.
• Gestion du gardiennage
• Élaboration ou mise à jour de nouvelles procédures, fiches techniques
• Étude, accompagnement et représentation lors des différentes réunions techniques ou de chantiers
• Établissement des plans de prévention ou plan d’intervention des sociétés extérieures sur les chantiers dépourvus de coordinateur Sécurité
• Organisation et suivi de la maintenance «gestion maintenance assistée par ordinateur» des travaux liés à la sécurité effectuée par la personne rattachée à mi-temps au service
• Représentation du service aux réunions des différentes instances
• Représentation du service à différentes journées d’information sur la sécurité, organisées par des sociétés extérieures.
Service Entretien
Jean-Jacques Krissmann
La renégociation du contrat d’entretien externalisé des locaux pour l’année 2011 a été effectuée (dénonciation du contrat est prévue en 2012 avec appels d'offre).
Les locaux concernés par ce contrat d’entretien sont les suivants :
• Bâtiment Ingénierie-Logistique
• Bâtiment Informatique
• Bâtiment Saint Gènes
• Bâtiment du Parvis Argonne
• Bâtiment des Consultions (sauf le plateau de sénologie situé au 2ème étage)
• Médecine Nucléaire (secteur tertiaire)
• Service de Reprographie
• Les Instances du Personnel
• Les Parking en sous-sol.
Le prestataire retenu pour assurer l’entretien de ces locaux et des vitreries est la société TFN.
Les locaux concernés par ce contrat d’entretien sont les suivants :
• Bâtiment Ingénierie-Logistique
• Bâtiment Informatique
• Bâtiment Saint Gènes
• Bâtiment du Parvis Argonne
• Bâtiment des Consultions (sauf le plateau de sénologie situé au 2ème étage)
• Médecine Nucléaire (secteur tertiaire)
• Service de Reprographie
• Les Instances du Personnel
• Les Parking en sous-sol.
Le prestataire retenu pour assurer l’entretien de ces locaux et des vitreries est la société TFN.
Service Logistique
Jean-Jacques Krissmann
• Une réflexion et une première expérimentation sur 6 mois ont été menées pour mettre en place une logistique Biomédicale.
• Production des déchets pour l’année 2010 et 2011 :
Évolution du coût du contrat
En 2010, l’Institut Bergonié a signé un contrat avec DALKIA pour la maintenance, la conduite des installations CVC et la fourniture de l’énergie. L’optimisation des clauses du nouveau contrat a permis à l’Institut de réaliser une économie substantielle de 171 k€ en 2011 par rapport aux années précédentes.
Évolution des consommations électriques (Synthèse DALKIA)
L’accroissement des consommations électriques est lié aux nouvelles installations (bâtiments et machines).
Évolution des consommations de gaz (Synthèse DALKIA)
La consommation de gaz baisse depuis 2008. Elle est inversement proportionnelle à la température extérieure, exprimée en Degré Jour Unitaire (DJU).
Vue complète de l'année en cours (PDF) : cliquer ici
• Production des déchets pour l’année 2010 et 2011 :
| 2010 | 2011 | |
| Déchets DASRI | 120 T | 119 T 470 Kg |
| Déchets AOM | 159 T | 165 T 136 Kg |
| Déchets chimiques | 13 T | 12 T 024 Kg |
| Déchets recyclables | ||
| Papier | 6 T 940 Kg | 6 T 340 Kg |
| Carton | 26 T 180 Kg | 25 T 140 Kg |
| DIB (benne) | 8 T 980 Kg | 7 T 740 Kg |
| Piles - Batteries | 120 Kg | 120 Kg |
| Matériel informatique | 1 T 800 Kg | 1 T 600 Kg |
| Huiles usagées | 720 litres | 480 litres |
Gestion du contrat Energie - DALKIA
Évolution du coût du contrat
En 2010, l’Institut Bergonié a signé un contrat avec DALKIA pour la maintenance, la conduite des installations CVC et la fourniture de l’énergie. L’optimisation des clauses du nouveau contrat a permis à l’Institut de réaliser une économie substantielle de 171 k€ en 2011 par rapport aux années précédentes.
Évolution des consommations électriques (Synthèse DALKIA)
L’accroissement des consommations électriques est lié aux nouvelles installations (bâtiments et machines).
Évolution des consommations de gaz (Synthèse DALKIA)
La consommation de gaz baisse depuis 2008. Elle est inversement proportionnelle à la température extérieure, exprimée en Degré Jour Unitaire (DJU).
Vue complète de l'année en cours (PDF) : cliquer ici
Archives
Vue complète de l'année 2010 (PDF) : cliquer ici
Vue complète de l'année 2009 (PDF) : cliquer ici
